中學使用VeriGuide的流程

香港的中學如何使用VeriGuide?

 

VeriGuide的系統分了三個使用者種類:

  • 管理員:創建「帳戶」給教師及學生,並在系統上創建「課程」(實際上是一個Filesystem)
  • 教師:登入系統查看原創性報告和下載學生習作
  • 學生:登入系統提交集作

作為管理員,要準備兩份Excel,一份是「帳戶」的Excel,一份是「課程」的Excel,以匯入到 VeriGuide 的系統。

 

首先要從VeriGuide下載「帳戶」及「課程」的Excel。

(下載 Excel 範例:http://veriguide1.cse.cuhk.edu.hk/portal/page/manuals.jsp)

 

步驟一、創建「帳戶」

 

創建「帳戶」給教師及學生,每個帳戶要包含以下三項資訊:

  • Email address
  • First name
  • Last name

 

教師的「帳戶」

 

學生的「帳戶」

 

步驟二、創建「課程」

 

創建「課程」,並把課程關聯到「帳戶」。

 

「課程」名稱

 

教師的「課程」

 

學生的「課程」

 

步驟三、匯入「帳戶」及「課程」

 

匯入「帳戶」及「課程」的Excel 到 VeriGuide 系統:

 

「帳戶」及「課程」的 Excel 匯入介面

 

「帳戶」的 Excel 匯入介面

 

「課程」的 Excel 匯入介面

然後,當完成上載Excel,每個用戶將立刻收到包含登錄信息的電子郵件通知。

 

如果學校正在使用一些「電子學習平台」,那如何整合?

 

市場上「電子學習平台」眾多,如Moodle, Blackboard, 等等。本地也有幾間「電子學習平台」的供應商。

我們建議用最簡單的方法,就是從那些「電子學習平台」匯出教師及學生的資訊,那些資訊要包含:

  • Email address
  • First name
  • Last name

並匯入到 VeriGuide 的「帳戶」Excel,詳見步驟一。

這個方法不但簡單,也去除了關於「技術性整合」的工作,也保障了各系統的獨立性及避免使用者的資料在系統中互通及洩漏。