院校如何使用VeriGuide?
VeriGuide的系统分了三个使用者种类：
- 管理员：创建「帐户」给教师及学生，并在系统上创建「课程」（实际上是一个Filesystem）
- 教师：登入系统查看原创性报告和下载学生习作
- 学生：登入系统提交集作
作为管理员，要準备两份Excel，一份是「帐户」的Excel，一份是「课程」的Excel，以汇入到 VeriGuide 的系统。
首先要从VeriGuide下载「帐户」及「课程」的Excel。
(下载 Excel 範例：http://veriguide1.cse.cuhk.edu.hk/portal/page/manuals.jsp)
步骤一、创建「帐户」
创建「帐户」给教师及学生，每个帐户要包含以下叁项资讯：
- 电子邮件地址
- 名字
- 姓
教师的「帐户」
学生的「帐户」
步骤二、创建「课程」
创建「课程」，并把课程关联到「帐户」。
「课程」名称
教师的「课程」
学生的「课程」
步骤三、汇入「帐户」及「课程」
汇入「帐户」及「课程」的Excel 到 VeriGuide 系统：
「帐户」及「课程」的 Excel 汇入介面
「帐户」的 Excel 汇入介面
「课程」的 Excel 汇入介面
然後，当完成上载Excel，每个用户将立刻收到包含登录信息的电子邮件通知。
如果学校正在使用一些「电子学习平台」，那如何整合？
市场上「电子学习平台」众多，如Moodle, Blackboard, 等等。本地也有几间「电子学习平台」的供应商。
我们建议用最简单的方法，就是从那些「电子学习平台」汇出教师及学生的资讯，那些资讯要包含：
- 电子邮件地址
- 名字
- 姓
并汇入到 VeriGuide 的「帐户」Excel，详见步骤一。
这个方法不但简单，也去除了关於「技术性整合」的工作，也保障了各系统的独立性及避免使用者的资料在系统中互通及洩漏。